Các doanh nghiệp có triết lý và nội dung khác nhau tùy thuộc vào cách họ nghĩ và loại hình kinh doanh, nhưng mọi công ty đều phải có một "Quy tắc lao động" được gọi là cuốn sách quy tắc cố định. Cuốn sách này bao gồm các điều cần phải được ghi chép bắt buộc và các điều cần phải được doanh nghiệp quy định theo cách riêng của mình. Dưới đây là nội dung tóm tắt từ blog của "Công ty chuyên nghiệp về Bảo hiểm Xã hội và Lao động Kotatsu".

**Các điều bắt buộc phải ghi chép (những điều cần phải có trong quy tắc lao động):**

1. **Quy định về thời gian làm việc:**

Thời gian bắt đầu/kết thúc, thời gian nghỉ giải lao, ngày nghỉ/ngày nghỉ phép, chế độ làm việc ca thay phiên, v.v.

2. **Quy định về tiền lương:**

Quyết định về tiền lương, cách tính và thanh toán tiền lương, thời điểm cuối kỳ và thời điểm thanh toán tiền lương, các điều về tăng lương.

3. **Quy định về việc nghỉ việc:**

Nguyên nhân nghỉ việc hoặc điều kiện sa thải, tuổi nghỉ hưu, chế độ làm việc lại sau nghỉ hưu, hạn chót nộp đơn nghỉ việc, v.v. Những điều này là quan trọng để đảm bảo trách nhiệm pháp lý.

**Các điều doanh nghiệp tự quy định (những điều không bắt buộc theo yêu cầu pháp lý, mà mỗi doanh nghiệp tự quy định):**

- Lợi ích nghỉ việc hay tiền thưởng tạm thời, chi phí chia sẻ cho ăn trưa, vật phẩm làm việc, an toàn và vệ sinh, đào tạo nghề, bảo hiểm tai nạn, hỗ trợ y tế ngoài giờ làm việc, chế độ khen ngợi và xử lý kỷ luật, v.v. Đặc biệt, quy định về xử lý kỷ luật cần được nêu rõ để làm cơ sở cho việc trừng phạt.

**Tổng kết:**

Quy tắc lao động là cuốn sách quy tắc quan trọng của mỗi công ty. Cả những người quản lý và nhân viên đều nên xem xét định kỳ. Điều này quan trọng vì để xây dựng một môi trường làm việc mà mọi người cảm thấy an tâm, chúng ta cần linh hoạt đối mặt với thay đổi trong tình hình xã hội và sự thay đổi về pháp luật. Hãy chia sẻ thông tin này với đồng đội làm việc của bạn và cùng nhau đóng góp vào việc tạo nên một nơi làm việc tốt. Bằng cách cùng nhau hợp tác, chúng ta có thể tạo ra môi trường làm việc thuận lợi, dễ làm việc. Hãy đổi mới tích cực và hỗ trợ lẫn nhau để tạo ra những thay đổi tích cực.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------

「Quý vị là doanh nhân: Nếu quý vị gặp khó khăn trong việc quản lý nhân viên, hãy đến tham khảo ý kiến tại "Văn phòng Hỗ trợ Sóc và Bảo hiểm Xã hội Kotatsu"!」

「Quý vị là người lao động: Nếu quý vị có thắc mắc về môi trường lao động hiện tại hoặc cần thảo luận, hãy đến tìm hiểu ý kiến tại cơ quan chức năng hoặc tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia!」
総合労働相談コーナーのご案内｜厚生労働省 (mhlw.go.jp)
001164743.pdf (mhlw.go.jp)