Trong thời đại hiện nay, không ít các bạn người Việt đang sinh sống tại Nhật Bản gặp phải tình trạng khó khăn khi quên thanh toán các khoản nợ tài chính, như tiền điện thoại hoặc trừ thẻ tín dụng đúng hạn. Kết quả là, các khoản này có nguy cơ trở thành nợ xấu, gây khó khăn trong việc vay mượn hoặc thậm chí làm hỏng các kế hoạch như mua nhà hoặc gia hạn visa trong tương lai.
Phần 1: Nợ Xấu tại Nhật
Nhật Bản hiện nay đang cung cấp nhiều dịch vụ hỗ trợ người nước ngoài vay tiền để kinh doanh, mua nhà, hoặc du học. Tuy nhiên, lịch sử tín dụng xấu có thể khiến nhiều hồ sơ vay và đăng ký thẻ tín dụng bị từ chối. Điều này có thể dẫn đến những vấn đề không mong muốn như việc trượt visa hoặc gặp khó khăn trong các thủ tục liên quan đến nhập cảnh. Không chỉ thế, nhiều người chỉ đến khi vay các khoản vay để mua hay xây nhà như 住宅ローンbị ngân hàng từ chối mới tá hỏa phát hiện ra rằng mình có lịch sử nợ xấu.
Vậy, nợ xấu là gì?
Nợ xấu tín dụng thường xuất phát từ việc không thanh toán đúng hạn các khoản vay và trả tiền thẻ tín dụng, hoặc là quên trả phí điện thoại hay các khoản trả góp. Lịch sử tín dụng cá nhân của mỗi người luôn được lưu trữ trong các cơ quan tín dụng do Ngân hàng Nhà nước quản lý, và thông tin này có thể được giữ lại trong vòng 5 năm.
Tại sao cần kiểm tra nợ xấu?
Việc kiểm tra nợ xấu cá nhân không chỉ đơn thuần là quản lý nợ của bạn, mà còn có tác động đến sự ổn định tài chính và cơ hội trong cuộc sống. Dưới đây là một số lý do quan trọng:
- Danh tiếng tài chính: Một lịch sử nợ xấu có thể ảnh hưởng đến danh tiếng tài chính của bạn, khiến cho việc vay tiền hoặc đầu tư trở nên khó khăn.
- Hạn chế vay tiền: Người cho vay tiền thường xem xét báo cáo tín dụng trước khi quyết định cấp vay. Nếu bạn có nợ xấu, họ có thể từ chối hoặc áp dụng lãi suất cao hơn.
- Khả năng sở hữu tài sản: Khi bạn có nợ xấu, việc mua nhà, mua xe, hoặc thậm chí đầu tư vào việc học tập hay kinh doanh trở nên khó khăn hơn.
- Khó khăn trong việc tìm việc làm: Một số công ty có thể kiểm tra lịch sử tín dụng của ứng viên trước khi tuyển dụng. Nếu bạn có nợ xấu, bạn có thể mất cơ hội việc làm.
Phần 2: Cách kiểm tra Khoản Nợ khi bạn Biết Đơn Vị Ghi Nợ
Nếu bạn không nhớ thông tin chi tiết về khoản nợ mình đang nợ, nhưng vẫn biết đơn vị đã cho vay (như ngân hàng, hãng điện thoại, hoặc công ty thẻ tín dụng) thì bạn có thể kiểm tra tình hình nợ một cách dễ dàng. Dưới đây là cách bạn có thể thực hiện điều này:
- Kiểm tra số tiền bạn nợ và số tiền cần phải thanh toán thông qua máy ATM, dịch vụ trực tuyến hoặc gọi điện thoại đến đơn vị cho vay để xác nhận thông tin.
- Sử dụng dịch vụ của đơn vị cho vay để biết thời hạn trả nợ và cách thức thanh toán. Đặc biệt, bạn có thể thỏa thuận trả góp các khoản nợ. Nếu bạn vay tiền thông qua thẻ tín dụng (カードローン), bạn có thể kiểm tra số tiền vay qua ứng dụng quản lý tài khoản ngân hàng hoặc trên trang web của đơn vị cho vay.
Phần 3: Cách kiểm tra Khoản Nợ khi bạn không nhớ Đơn vị ghi nợ
Trong trường hợp bạn quên mất thông tin về khoản nợ hoặc không biết đơn vị ghi nợ, việc tìm kiếm lại thông tin có thể trở nên khá khó khăn. Tuy nhiên, có một số cách bạn có thể làm điều này từ thông tin hiện có về mình:
- Liên hệ với cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng cá nhân (個人信用情報機関) để lấy thông tin về thẻ tín dụng và các khoản nợ bạn đang nợ.
Phần 4 Thông tin về cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng tại Nhật Bản
Cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng là gì?
Cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng là các cơ quan thực hiện nhiệm vụ thu thập thông tin tín dụng của mỗi cá nhân tham gia mạng lưới tín dụng được gửi từ mỗi công ty tài chính và chia sẻ thông tin đó với các tổ chức tài chính thành viên. Bằng cách này lịch sử sử dụng tín dụng của mỗi cá nhân sẽ được lưu trữ vào hệ thống để dễ dàng quản lý.
Nhật Bản có những cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng nào?
Dưới đây, Meccha xin giới thiệu 3 cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng cá nhân chính tại Nhật Bản
1.株式会社日本信用情報機構 (JICC),
2.株式会社CIC
3.全国銀行個人信用情報センター (KSC).
Mỗi cơ quan này có đặc điểm và phạm vi riêng, do đó hãy xem xét xem khoản nợ của bạn thuộc lĩnh vực nào để liên hệ dễ dàng hơn.
Ngoài ra, có hệ thống CRIN, trong đó ba cơ quan thông tin tín dụng cá nhân JICC, CIC và KSC chia sẻ thông tin tín dụng với nhau.
Phần 5: Cách Kiểm tra Tình Hình Tín Dụng Cá Nhân
Bằng cách sử dụng thông tin được lưu trữ trong hệ thống của 3 cơ quan lưu trữ thông tin tín dụng cá nhân kể trên, việc kiểm tra thông tin tín dụng cá nhân sau khi quên mất thông tin trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản đã có thể truy cập được thông tin lịch sử dụng tín dụng của mình. Đặc biệt, khi bạn sử dụng dịch vụ của CIC, toàn bộ quy trình có thể hoàn thành trong vòng 15 phút.
Trường hợp sử dụng dịch vụ của CIC
Có hai cách thực hiện kiểm tra thông tin tín dụng cá nhân của mình thông qua CIC đó là: Thực hiện thủ tục trên Website hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện.
Trình tự thực hiện qua Website
- Trước tiên, hãy chuẩn bị thẻ tín dụng do CIC chỉ định, số điện thoại bạn đã đăng ký khi đăng ký thẻ tín dụng và các ghi chú của bạn.
- Khi bạn đã sẵn sàng, vui lòng làm theo các bước dưới đây.
- Gọi tới hướng dẫn bằng giọng nói của CIC (số điện thoại 0570-666-414) từ số điện thoại bạn đã đăng ký khi đăng ký thẻ tín dụng.
- Làm theo hướng dẫn và nhập các thông tin cần thiết, sau đó ghi lại “số tiếp nhận” hiển thị ở cuối.
- Bạn có thể tải xuống "Báo cáo thông tin tín dụng" ở định dạng PDF bằng cách hoàn tất các thủ tục trên trang web bên dưới trong vòng một giờ.
Đây là trình tự thực hiện theo hướng dẫn trên Website của CIC
https://www.cic.co.jp/mydata/online/index.html
Trình tự thực hiện qua bưu điện
Bạn cũng có thể yêu cầu tiết lộ thông tin tín dụng của mình bằng cách gửi các tài liệu cần thiết qua đường bưu điện.
- Tải xuống và in "Mẫu đơn đăng ký tiết lộ thông tin tín dụng" từ trang web được liệt kê bên dưới và điền vào các thông tin cần thiết.
Tham khảo: “Đơn yêu cầu công bố thông tin tín dụng (CIC)”
https://www.cic.co.jp/mydata/mailing/documents/houteiF589.pdf
- Nếu bạn yêu cầu tiết lộ thông tin tín dụng qua bưu điện, bạn sẽ cần phải gửi "Đơn đăng ký tiết lộ thông tin tín dụng" và các tài liệu xác minh danh tính. (Ví dụ như bản copy hộ chiếu, giấy phép lái xe, my number card, v.v…)
Lệ phí
1,000 yên cho cả hai trường hợp kể trên
Địa chỉ các cơ sở của CIC
Có tất cả 7 cơ sở của CIC trên toàn quốc
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực thủ đô: Tầng 15, Shinjuku First West, 1-23-7 Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku, Tokyo 160-8375
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực Tohoku: Tầng 7, Tòa nhà Sendai Chuo Dai-ichi Life, 4-2-16 Chuo, Aoba-ku, Sendai 980-0021
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực Kinki: Tầng 5, Mainichi Intesio, 3-4-5 Umeda, Kita-ku, Osaka 530-0001
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực Kyushu: Tầng 7, Tòa nhà MetLife Tenjin, 1-2-12 Tenjin, Chuo-ku, Fukuoka 810-0001
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực Hokkaido: Tầng 8, Tòa nhà Sapporo Kogure, 3-1-6 Kita 3-jo Nishi, Chuo-ku, Sapporo 060-0003
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực Chubu: Tầng 8, Tòa nhà MetLife Nagoya Marunouchi, 2-20-25 Marunouchi, Naka-ku, Nagoya 460-0002
- Cơ sở cung cấp thông tin tín dụng khu vực Chugoku-Shikoku Tầng 4, Công ty bảo hiểm nhân thọ Nippon Tòa nhà Okama Daini Tòa nhà mới, 1-1-3 Shimoishii, Kita-ku, OKama 700-0907
Dành cho trường hợp sử dụng JICC
- Bước 1: In mẫu đơn đăng ký theo mẫu đã được cung cấp.
Form yêu cầu cung cấp thông tin開示申込書作成フォーム(JICC)
- Bước 2: Thanh toán phí dịch vụ, 1,000 yen. Bạn có thể thanh toán phí tại các cửa hàng tiện lợi (combini) hoặc mua chi phiếu tại bưu điện hoặc ngân hàng Yucho.
- Bước 3: Kèm theo 2 trong các giấy tờ chứng minh sau (là giấy tờ chứng minh danh tính do cơ quan nhà nước Nhật Bản cấp, có thời hạn hiện tại và địa chỉ thường trú):
- Lệ phí: 1,000 yen (đã bao gồm thuế).
- Phương thức thanh toán: Bạn có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, máy ATM, cửa hàng tiện lợi hoặc dịch vụ ngân hàng trực tuyến.
- Giấy tờ cần thiết: Bạn cần cung cấp một trong các giấy tờ sau để kiểm tra thông tin tín dụng của mình.
Lưu ý: Thông tin tín dụng sẽ được gửi qua đường bưu điện.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đăng ký để nhận thông tin tín dụng qua đường bưu điện hoặc nhận trực tiếp tại quầy giao dịch.
Website của JICC: https://www.jicc.co.jp/
Dành cho trường hợp sử dụng KSC:
Khi bạn sử dụng KSC, bạn chỉ có thể kiểm tra thông tin tín dụng cá nhân bằng cách gửi thông tin qua đường bưu điện. Quy trình kiểm tra thông tin tín dụng cá nhân theo cách này bao gồm các bước sau:
- Bước 1: In mẫu đơn đăng ký theo mẫu đã được cung cấp.
Form đơn đăng ký登録情報開示申込書(直接入力用)
- Bước 2: Thanh toán phí dịch vụ, 1,000 yen. Bạn có thể thanh toán phí tại các cửa hàng tiện lợi (combini) hoặc mua chi phiếu tại bưu điện hoặc ngân hàng Yucho.
- Bước 3: Kèm theo 2 trong các giấy tờ chứng minh sau (là giấy tờ chứng minh danh tính do cơ quan nhà nước Nhật Bản cấp, có thời hạn hiện tại và địa chỉ thường trú):
- Bản sao bằng lái xe (bao gồm cả mặt sau nếu có thay đổi địa chỉ), chưa hết hạn.
- Giấy phép lái xe (cấp sau ngày 1 tháng 4 năm 2012).
- Hộ chiếu (bao gồm cả mặt có địa chỉ hiện tại).
- Thẻ đăng ký thường trú cơ bản (có ảnh khuôn mặt).
- Thẻ số cá nhân (My number) (có ảnh, chỉ sao chép mặt trước).
- Thẻ cư trú hoặc Giấy chứng nhận thường trú.
- Các loại thẻ bảo hiểm y tế (bao gồm cả mặt có ghi địa chỉ hiện tại).
- Giấy chứng nhận lương hưu.
- Chứng nhận khuyết tật.
- Bản chính sổ hộ khẩu gia đình hoặc bản trích lục trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày cấp.
- Thẻ thường trú (không có số cá nhân).
- Giấy chứng nhận đăng ký con dấu.
Website của KSC: https://www.zenginkyo.or.jp/pcic/open/
Phần 6 Tổng kết
Việc kiểm tra thông tin tín dụng cá nhân rất quan trọng để duy trì lịch sử tín dụng tích cực và tránh trở thành nợ xấu. Điều này giúp bạn duy trì khả năng vay mượn và quản lý tài chính cá nhân một cách hiệu quả hơn.
Khi bạn nhận được bản sao của báo cáo tín dụng cá nhân của mình, hãy xem xét các thông tin sau:
- Thông tin cá nhân: Đảm bảo thông tin cá nhân của bạn trên báo cáo tín dụng là chính xác, bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.
- Lịch sử tín dụng: Xem xét lịch sử tín dụng của bạn để đảm bảo rằng không có nợ xấu hay thông tin không chính xác nào.
- Số tiền nợ: Kiểm tra xem có bất kỳ khoản nợ nào chưa được thanh toán, và nếu có, hãy ghi chú số tiền nợ còn lại.
- Hạn chế tín dụng: Bạn cũng nên kiểm tra xem có bất kỳ hạn chế tín dụng nào đối với bạn, ví dụ, bạn có thể không được phép vay thêm tiền trong một khoảng thời gian cụ thể.